Büroorganisation neu gedacht - Grundlagen für effektives Arbeiten analog und digital

Arbeitsplätze werden immer flexibler, Büroorganisation wird damit jedoch nicht zwangsläufig einfacher. In diesem Seminar lernen Sie die Struktur eines Ablagesystems bzw. digitales Dokumentenmanagement kennen, das ihnen einen schnellen Zugriff auf die benötigten Unterlagen und Informationen erleichtert. Sie erfahren, wie Sie Arbeitsabläufe richtig mit Kalender, To Do Listen oder Apps organisieren können. Außerdem lernen Sie, wie Sie ihr Aufgabenmanagement richtig organisieren. Ergänzend dazu macht Sie die Kursleiterin mit der digitalen Wiedervorlage vertraut, die ihnen dabei helfen kann, Zeitverluste zu vermeiden. Inhaltliche Schwerpunkte: Aufgabenmanagement papierlos, auch im Team (z.B. auch mit Outlook) Den Arbeitsplatz sinnvoll einrichten (auch digital) Die richtige Ablagestruktur - Ablagefristen Die Wiedervorlage passend einrichten (z.B. auch mit One Note) Informations- und Kommunikationswege organisieren E-Mail-Flut in den Griff bekommen Selbstmanagement in hybriden oder virtuellen Arbeitsumgebungen Informationsbewertung und -filterung Den Überblick in turbulenten Zeiten behalten